7 Мифов, Которые Делают Встречи Несчастными
Миф 1: Руководители принадлежат на встречах.
Хотя требования деловых руководителей причины посетить больше встреч чем другие профессионалы, руководители должны избежать встреч. Высшее исполнительное руководство ответственно за видение, стратегию, планы, и коммуникацию. Это означает, что руководители должны провести большую часть своего времени, думая, учась, планируя, и сообщения. Неэффективные, неэффективные встречи тратят впустую время самых ценных служащих компании.
Лучше: Задайте, чтобы вопросы об исследовании когда приглашено удостоверились, что Ваше присутствие добавит ценность. Например, "Каковы Ваши цели для встречи?" "Как я поспособствую достижению тех целей?" и, "Как я могу подготовиться к встрече?" В конце концов, Вы хотите поспособствовать эффективной встрече, если Вы решаете следить.
Миф 2: Проведение большой встречи внушительно.
Фактически, проведение большой встречи дорого. Может также быть внушительно, если это проводится должным образом, что означает, что это будет столь маленькое возможное.
Лучше: Пригласите только те, кто может сделать значащие вклады. Вероятность проведения эффективной встречи уменьшается с группами, большими чем десять или двенадцать.
Миф 3: Структура запрещает спонтанность.
Лучше: Использование структурировало действия, чтобы держать Вас в контроле Вашей встречи и сделать успехи к результатам.
Миф 4: Люди слишком заняты, чтобы подготовить повестки дня.
С тех пор всегда есть время, чтобы повторить задачу, установить проблему, или принести извинения, должно быть время, чтобы предпринять шаги, которые избегают таких дилемм. В целом, подготовка повестки дня экономит время и деньги.
Лучше: Подготовьте повестку дня или, если Вы слишком заняты, попросите, чтобы кто-то сделал это для Вас. Тогда пошлите повестку дня участникам так, чтобы они могли подготовиться к встрече.
Миф 5: Минуты являются ненужными.
Это верно для любой встречи, где люди напрасно тратили время не, производя ничто. Эффективные встречи приводят к результатам, которые стоят документировать. Минуты служат, чтобы отследить деловые вопросы, рекордные решения, и сообщить другим. Если Вы планируете встречу без документации ценности результатов, спрашиваете себя, почему та встреча необходима.
Лучше: Сделайте запись ключевых идей, соглашений, и деловых вопросов во время встречи. Тогда преобразуйте эти примечания в минуты.
Миф 6: Встречи должны продлиться долгое время.
В то время как это может быть верно для некоторых встреч, большинство встреч может быть проведено через меньше чем час. Длинные, случайные встречи убаюкивают людей в летаргию. Вообще, люди в состоянии сосредоточиться на задаче в течение 30 - 60 минут. Тогда их внимание исчезает, и они берут умственные отпуска, чтобы думать о других вещах.
Лучше: встречи Плана, где Вы проводите время и ресурсы в пропорции к ценности результатов. Таким образом, эффективная встреча должна быть разработана, чтобы заработать прибыль. Кроме того, запланируйте короткие разрывы каждые 50 минут.
Миф 7: эффективность встреч - низкий приоритет.
Это верно, если Вы редко проводите встречи. Конечно, если у Вас есть больше чем два служащих, Вы нуждаетесь во встречах, чтобы принять решения, соглашения о досягаемости, и развить решения. Эффективные встречи - критически существенная деятельность в управлении бизнесом. Они используют объединенную мудрость Вашего штата, чтобы изобрести продукты, увеличить продажи, улучшить производительность, стратегии плана, и создать успех.
Лучше: Узнайте, как запланировать и провести встречи, которые делают Ваш бизнес успехом.